ما الذى سيضيفه تطبيق برنامج المتكامل لك
المتكامل يعمل بإصدار ويب
أهمية هذه الخاصية للعملاء هى :-
1-المنفعه الاولى تكون فى تخفيض التكلفه للشركات التى لها فروع او مواقع متباعدة حيث سيتم العمل على سرفر واحد و نسخه واحده من البرنامج بدلآ من سرفر لكل فرع او شركه او موقع و نسخه من البرنامج لدى كل واحدة منهم
2- المنفعة الثانيه فى ان جميع فروع و مواقع المؤسسة سيتم توفير بيناتها لحظياً أى فور تسجيلها فى مكان واحد و بالتالى تحسين تدفق البيانات داخل المؤسسه الواحده مما سيسهل العمل و اتخاذ القرارات بدلاً من انتظار تجميع البيانات من الفروع و المواقع البعيدة
المتكامل يحتوى على أداة قويه لتداول البيانات بأحدث التقنيات المعمول بها فى الهيئات الكبرى
فى بعض الاحيان لا يستطيع العميل ان يعمل اون لاين لصعوبة توفير انترنت عالى السرعة أو مستقر داخل كل موقع أو فرع أو ان العميل يخشى انقطاع الانترنت فى أى فرع مما سيؤدى لتوقف العميل و أشهر مثال على ذلك فروع البيع (نقاط البيع) التى لا يستطيع الكاشير ان يتوقف لأى سبب و الا سيتسبب ذلك فى توقف البيع للزيائن و ستكون الخسائر كبيرة
لذا فالمتكامل يقدم حل يماثل الحلول المقدمة فى أقوى الهيئنات مثل البنوك و شركات الاتصال دون ان يكون للعميل ان جهد فنى فى تنفيذه فكل ما يلزم العميل هو توفير انترنت و سيقوم برنامج المتكامل بالاتى :-
1- ضم و تحديث البيانات بنقل البيانات فى اتجاهين الياً كل مدة يتم تحديدها فى إعداد هذا النظام (ساعة او نصف ساعة و هكذا) و فى حالى انقطاع الانترنت سيستمر العمل بصوره طبيعيه داخل الفروع و المركز الرئيسى و ستوقف فقط تداول البيانات و بمجرد عودة الانترنت سيقوم النظام بنقل و تحديث البيانات فوراً دون الحاجه الى تدخل بشرى
2- كما انه من مزايا النظام انه ينقل البيانات فى اتجاهين (مثلاً تحديث الباكود و الاسعار من المركز الرئيسى للفروع و نقل و الفواتير و الحركات من الفروع الى المركز الرئيسى)
3- كما ان النظام يقوم بنقل السجلات التى بها تغير فقط سواء بالاضافه أو التعديل او الالغاء (ليقوم بتنفيذها فى السرفر الاخر) و بالتالى لا ينقل ملفات اى انه يستخدم الحد الادنى الذى يمكن استغلال فى نطاق الانترنت مما يؤدى إلى الاستغلال الامثل للنطاق و بالتالى زيادة سرعه تداول البيانات الى أقصى حد ممكن
المتكامل يستخدم قواعد بيانات أوراكل
الميزه التى تعود على العملاء من هذه الخاصية هى إستخدام أقوى داتابيز فى العالم مما يعنى استقرار البيانات و استغلال إمكانياتها فى لتعامل مع البيانات وامكنية الاحتفاظ بالبيانات لعدد كبير من السنوات فى قواعد البيانات دون تأثيرات سلبيه مثل بطأ البيانات أو انهيار قواعد البيانات بسبب كبر حجم البيانات حيث تعتبر البيانات التاريخية لأى شركة من الاصول التى لا تقدر بثمن و التى يتم إستخدامها دائماً فى التخطيط للسنوات المقبلة و خلافه
المتكامل يستخدم نظام الداش بورد فى تحليل البيانات
المتكامل داش بورد هو برنامج خاص يالاداره العليا و المديرين ليسهل لهم تحليل اداء جميع الاعمال و البيانات التى تحدث بمنشأتهم .حيث يمكنهم من تحليل بيانتهم سواء تحليل اجمالى سريع و مختصر أو التدرج من التحليل المختصر الى ادنى مستويات التحليل المرتبط به. على سبيل المثال يستطيع المديرين تحليل البيانات الخاصه بالمبيعات من أوجه كثيره جداً داخل نفس التحليل (مثل الاصناف- العملاء - المندوبين القطاع الجغرافى موردى الاصناف و هكذا...) و كذلك تحليل المصاريف و التكاليف و تحليل التدفقات النقديه و تحليل مستويات التخزين بالمنشأه و ...هكذا .
بإستخدام المتكامل داش بورد بواجهته التفاعليه و الرسوميه تستطيع التحليل المرن على ابعاد و قياسات كثيره للبيانات داخل منشأتك
نظام المتكامل لاعتماد المستندات (workflow)
يستطيع برنامج المتكامل لاعتماد المستندات من وضع كونترول للمستندات الهامه بحيث لا يتم تفعيلها داخل أنظمتها ببرنامج المتكامل الا بعد اعتمادها من المسئولين داخل المؤسسه
و من أهم خصائص هذا النظام :-
1- يستطيع النظام وضع اكثر من اعتماد لكل مستند على حدى
2- يستطيع النظام ربط الاعتماد بشروط مثل تعدى المستند لقيمة محدده
3- يستطيع النظام وضع اعتماد رئيسى يغنى عن أى اعتمادات أدنى من (مثل أعتماد رئيس المؤسسة)
4- يستطيع النظام توضيح أين يقف أعتماد المستند الأن
من المؤكد ان أقوى منفعه تعود على العملاء من تطبيق هذا النظام هى
1- زيادة الكونترول و التحكم
2- الغاء أى نظام ورقى بما سيوفر تكلفه ووقت و جهد كبير
3- وجود كافة المستندات و المعلومات داخل داتا بيز واحدة مع وضع اساليب الكونترول المذكوره يحمى البيانات و المستندات من الفقدان و التلف
المتكامل يحتوى على نظام قوى للتنبيهات
يحتوى نظام المتكامل للتنبيهات على أحدث التقنيات فمن الشائع أن يقوم أى نظام تنبيهات بالعمل فى حدود شروط معده مسبقاً من النظام و على المستخدم الاختيار من بينها و لكن مع نظام المتكامل للتنبيهات تستطيع اختيار الحدث الذى تريد ان يرسل النظام تنبيه رسالة عند حدوثه بطريقة معادلات مرنة و تجعل كافه الاحداث و البيانات داخل المتكامل متاحه لإرسال تنبيهات عند حدوثها
كما ان نظام المتكامل للتنبيهات يرسل التنبيه فى صورة رسالة على المحمول او ايميل و بالتالى لا يشترط لمتلقى التنبيه أن يكون مستخدمأ لنظام المتكامل اساساً او متواجداً داخل الشركة
مثال
يمكن ارسال تنبيه عند وصول حدود التخزين لأى صنف إلى الحد الادنى او الاعلى أو حد الطلب
يمكن ارسال تنبيه عند تعدى العميل لتاريخ استحقاق الفاتورة بعده ايام او قبل استحقاقها او يوم استحقاقها كما يمكن ارسال التنبيه الى العميل و ليس الى المدير المسئول فقط فى الشركة
يمكن ارسال تنبيه لأى موظف يتم تسجيل تأخير له او عقوبه أو غياب كما يمكن ارسال التنبيه الى مديره المباشر فى نفس اللحظة
يمكن ارسال تنبيه عند تعدى المصاريف الموازنه التقديرية المحده له
يمكن ارسال تنبيه قبل تعدى الاصناف لتاريخ الصلاحيه قبل مده يتم تحديدها
يمكن ارساله رسالة تسويقيه للعملاء بتواجد صنف جديد لدى المؤسسة
يمكن ارسال رساله عند تسجيل اى مستند معين مثل التسوية
و هكذا
جميع التنبيهات يمكن ارسالها فى صورة رساله على المحمول أو ايميل
يمكن ارسال رساله تسويقيه لكافه العملاء أو تهنئات لكافه الموظفين و الموردين و العملاء بمناسبة حلول مناسبة عامة
لاشك ان أقوى منفعة لهذا النظام على مستخدميه هى
1- زيادة التحكم و الكنترول حتى لو كان المدير خارج المؤسسة
2- زياده الارتباط بالعملاء و الموردين و الموظفين مما سيعود بالنفعل على زيادة كفاءة التحصيل و البيع و الشراء و خلافه
امكانيه تصدير التقارير على الايميل الياً
هذه خاصية تعنى إمكانية وضع إعداد ليقوم بإرسال تقرير أو أكثر من تقارير برنامج المتكامل لأى من أنظمته الياً على الايميل الخاص باحد المديرين بصورة دورية و دون ان يرسلها أحد يدوياً أى يقوم برنامج المتكامل بإرسال التقارير المختارة الياً فى مواعيد مجدوله مثلاُ كل يوم سبت الساعه 3 عصراً او كل يوم الساع 6 مساءً الى الشخص المحدد فى الاعداد و هكذا و حتى لو تم قطع الانترنت او تعطل السرفر عن العمل سيتم الارسال الياً بمجرد عودة الانتنرنت أو عودة السرفر الى الخدمة
لاشك ان المنفعه التى تعود على العملاء عند تفعيلهم لهذه الخاصيه هى :-
1- امكانية إطلاع المعنين و المسئولين على التقارير و المعلومات الهامة بدون فتح البرنامج او التعامل معه بصورة مباشرة
2- إمكانية الحصول على المعلومات بانتظام حتى لو لم يتواجد المعنين داخل الشركه اى حتى لو كثيرى السفر و التنقل
3- ضمان انضباط تسجيل البيانات بصورة صحيحه من جميع المستخدمين لمعرفتهم بان المسئولين سيكونوا على اطلاع دائما على المعلومات حتى لو كانوا خارج البلاد.
الترابط التام بين الأنظمة
من اهم مميزات برنامج المتكامل الترابط التام بين الأنظمه و التى تعود بالنفعل على العملاء بالأتى
1- تقيل احتمالية الخطأ الى أدى حد ممكن مقبول نظراً لان ادخال المستند مره واحده يقوم بكافه التأثيرات الياً فى كافة الانظمه الأخرى
2- تقليل التكلفه من خلال الاحتياج لعدد مدخلى بيانات أقل من الوضع فى حالة الانظمة الغير مترابطة بسبب عدم الاحتياج لاعاده ادخال تأثيرات المستند فى كل نظام فرعى
3- اداة فعاله للرقابة و منع التلاعب لان اى تعديل تم السماح به من مدير النظام فى اى مستند سيعطى تأثير كامل على كافة الأنظمه
مثال
لو تم ادخال فاتوره بيع مثلاً فسيتم انشاء التأثير فى المخازن بصرف البضاعة من المخزن و التأثير على حساب العميل و انشاء القيود بالحسابات الماليه
فى المقابل الانظمة الغير مترابطة تقوم بعمل فاتوره البيع و يقوم شخص اخر بعمل التأثير فى المخازن مع احتماليه الاخطاء فى الاصناف والكميات حينها و يقوم شخص ثالث بانشاء القيد فى الحسابات مع احتمالية خطأ هذا الشخص فى القيم أو فى التوجيه المحاسبى عند انشاء القيد
و لك ان تتخيل اذا تم السماح من مدير النظام بتعديل الفاتوره لاى ضروره فى حالة الترابط سيتم كافه التأثيرات لهذا التعديل الياً بصورة او باخرى فى حين انه فى حالة عدم الترابط سيتم تعديل الفاتوره و ربما يتم نسيان تعديل التأثير فى المخازن أو الحسابات أو كلاهما من المختص
الأنظمة الصناعية لبرنامج المتكامل
ان تطوير الصناعه يرتبط دائما بتطوير الاداء داخل المنشأت الصناعيه و الذى يعتمد على نظام معلومات متكامل و مترابط لاجراء التحكم المطلوب فى كافة الاجراءات التى تتم داخل المؤسسة الصناعية و من اهم مزايا برنامج المتكامل وجود أنظمه صناعية كامله ليست فقط مترابطه فيما بينها بل أيضا مترابطة مع الأنظمة الماليه و تتكون الأنظمه الصناعية فى برنامج المتكامل من نظام رقابة الانتاج/نظام حسابات التكاليف الصناعية/نظام تخطيط الإنتاج / نظام رقابة الجودة / نظام تخطيط الصيانة الوقائية
و من أهم المنافع التى تعود على المنشأت الصناعية من الأنظمه الصناعية ببرنامج المتكامل
1- أمكانية الترابط بين الأنظمة الصناعية و ترابطها مع الانظمه الماليه مما يقلل الجهد و التكلفه كما سبق شرحه
2- أعلى مستويات الدقه فى تحديد إنحرافات الانتاج إن وجدت و تحديد الأسباب مما يكون له أفضل الأثر فى إتخاذ قرارات لها تأثير على الحفاظ على موارد الانتاج و الرقابه على المواد الخام و بالتالى التأثير الإيجابى على التكلفة
3- تحديد دقيق لكل عناصر التكلفه الصناعية سواء كانت مواد خام او مصاريف صناعية و تحديد اين يقع الانحراف فى التكلفة إن وجد مما يكون له أفضل الأثر فى إتخاذ قرارات لها تأثير على تخفيض التكلفه
4- تخطيط الانتاج بما يؤدى الى الاستغلال الأمثل دائما لمواد الانتاج و تسهيل اصدار أوامر الشغل بالشكل الذى يضمن أفضل استغلال للوقت و لموارد الانتاج بما سيؤدى ايضاً الى دقة و إنضباط مواعيد التسليم للعملاء
5- تفعيل نظام اداره الجوده بما يضمن عدم قبول اى خامات أو انتاج تام غير مطابق للمواصفات بما يضمن التحكم الفعال فى جودة المنتج و اتخاذ القرارات الصحيحة فى ذلك الشأن
6- ضمان تنظيم صيانه خطوط الانتاج يضمن عدم توقف العمل بسبب كثرة اعطال الماكينات نتيجة للاهمال فى صيانتها الدوريه او الفحص الدورى او استبدال قطع الغيار المبنى على روتين معروف و ايضاً له تأثير على إطالة العمر الانتاجى للخطوط الإنتاجة
أنظمه خاصه للعمل على الموبايل و التابلت و الهانديلد
من مزايا برنامج المتكامل هو تصميم أنظمه تعمل على الموبايل و الهاندهيلد و التابلت و تكون هذ الأنظمة مترابطه أون لاين مع برنامج المتكامل من الأمثلة على ذلك تم تنفيذ برنامج للطلبيات يعمل على الموبايل و الهاندهيلد و التابلت يقوم البائعين بعمل طلبيات للعملاء و الحجز من المخازن أون لاين كما تم تصميم برنامج للمخازن يستطيع امناء المخازن الاستلام و الصرف عن طريق الهانديلد أون لاين و هكذا ....
من أهم المنافع التى تعود على العملاء من هذه الخاصية هو ما يلى
1- امكانية تقليص تكلفه تشغيل البرنامج لان مثل هذه البرامج تساعد على تسجيل الاحداث بمواقعها و بواسطه الموظفين القائمين بالعمل عليها بدلا من التسجيل الورقى ثم تعين مدخلى بيانات ليقوموا بإعادة التسجيل اليومى للمستندات
2- تقليل إحتمالية الأخطاء من خلال تناول المستند مره واحده دون اعاده ادخاله مرة أخرى و بالتالى التعرض لاحتماليه الخطأ فى إعاده الادخال
3- كونترول اضافى على الموظفين فمثلا عند عمل طلبيه بواسطه البائعين و وضع قواعد التحكم فى هذه الطلبيه على الموبايل فهذا يضمن ان البائع لن يخطأ فى السعر أو الخصم أو ببيع بضاعة غير موجوده بالمخزن دون توضيح ذلك و هكذا ... .
30 عاماً من الخبرة و النجاح فى تطبيق برنامج المتكامل لأكثر من 1000 شركة و مصنع بالوطن العربى
هذه واحدة من خصائص برنامج المتكامل و التى تعود بالنفع على العملاء كما يلى :-
1- عدد كبير جدا من المستخدمين يعملون على برنامج المتكامل و يعتمدون عليه يومياً تعنى مدى استقرار البرنامج و سلامة عملياته الاساسية مما يعنى الاستفادة بتفعيله بمجرد التدريب عليه و من المؤكد ان هذا يعتبر عائد سريع على الاموال التى ستنفقها فى شراؤه
2- وجود مثل هذه الخبرات التراكميه لدى البرنامج و بالتالى فريق العمل القائم به سينعكس فى جودة خدمات التطبيق و الدعم الفنى و التطوير فلدى الشركة رصيد كبير من الشركات و المصانع الناجحه فى تطبيق البرنامج فى أنشطه مشابهه لنشاطك مما يعنى أنها ستضيف لك و ليس مجرد تطبيق وضعك الحالى بل تطبيق أفضل و أنسب حل مقترح
3- قدرة الشركه على التطوير الدائم و التى إنعكست فى إستمرار نجاحها على مدار 30 عاماً بقطاع تقنية المعلومات مما يعنى انها شريك يعتمد عليه فى الحاضر و المستقبل و من المؤكد ان هذا توفير لوقت و جهد و تكلفه استبدال البرامج فى المستقبل لدواعى التطوير .فالتطوير الدائم للبرنامج سيغنيك عن إستبداله
مثال
العمر الافتراضى لأى برنامج بأى شركه فى حدود 5 سنوات و بعدها يتم شراء برامج اخرى بتكلفه جديده و مخاطر جديدة فى تطبيق البرنامج الجديد
فلك ان تقوم بحساب العوائد فى حال استمرارا البرنامج لديك لأكثر من 10 سنوات مثلأ علماً بان لدينا رصيد كبير جدا من عملائنا يطبقون برنامج المتكامل منذ أكثر من 10 سنوات بكثير