• الأنظمه الإدارية

تتكون الأنظمه الإدارية من :-

  • نظام المرتبات و شئون العاملين

  • نظام الحضور و الإنصراف

خصائص نظام المرتبات وشئون الموظفين :

 

  • يسمح النظام بإدخال جميع بيانات الموظف الشخصية مثل كود الموظف-الاسم –العنوان-رقم التليفون-المؤهل الدراسي-جهة التخرج-تاريخ الميلاد-محل الميلاد-رقم البطاقة-الحالة الاجتماعية-موقف التجنيد –بيانات التعاقد- صوره شخصيه.....الخ.

  • يسمح النظام بإدخال جميع بيانات الموظف الوظيفية مثل الفرع التابع له-الإدارة التابع لها–القسم-تاريخ التعيين–الوظيفة-.............الخ.

  • يسمح النظام بمتابعه دقيقه لتاريخ تجديد المستندات مثل الاقامات والشهادات الصحيه ورخص السائقين....

  • يسمح النظام بتسجيل حركة تجديد الوثائق والمستندات وحساب تكلفة تجديد الوثائق لكل موظف .

  • يسمح النظام بالاحتفاظ بارشيف كامل لصور مستندات كل موظف والاحتفاظ بصورة الموظف .

  • يسمح النظام بتسجيل بيانات المرافقين مع الموظف مع الاحتفاظ ببيانات المستندات الخاصة بهم ومتابعة تاريخ تجديد كل مستند .

  • يسمح النظام بتسجيل العقود الخاصة بكل موظف والتى تحتوى على الاستحقاقات والاستقطاعات الثابتة وعدد ايام الاجازة السنوية لكل عقد وكذلك عدد تذاكر السفر .

  • يسمح النظام بمتابعة تذاكر سفر الموظفين مع شركات السياحة .

  • يسمح النظام بتسجيل ومتابعة تاشيرات العمل المصدرة للشركة من مكتب العمل وتواريخ انتهاؤها .

  • يسمح النظام باصدار خطابات التعريف للموظفين المقدمة الى جهات اخرى مثل المرور ومكتب الاستقدام والبنوك والى من يهمه الامر ...

  • يسمح النظام بمتابعة سكن العاملين ومعرفة حالة وحدات السكن وتنفيذ عملية التسكين والاخلاء .

  • يسمح النظام بتسجيل حركات ترقيات الموظفين , مع الاحتفاظ بنسب استحقاقات الموظف حسب الدرجة الوظيفية .

  • يسمح النظام بمتابعة الحالات الوطيفية للموظفين ( مباشرة عمل – اجازة – انقطاع عن العمل - ... ) .

  • يسمح النظام بتسجيل حركه تدرج الراتب للموظفين.

  • يسمح النظام بالاحتفاظ بقاعده بيانات للمتقدمين للوظائف تمهيدا للاختيار منهم عند الحاجه.

  • يقوم المستخدم بتعريف أنواع الاستحقاقات والاستقطاعات المختلفة (الثابتة والمتغيرة) و طريقه احتساب كل بند على اساس القيمه او الساعات او نسبه من وعاء الشامل او نسبه من وعاء الاساسىأسس حساب التأمينات (الضمان الاجتماعى ) مع إمكانية تعديلها طبقا لتغير القوانين بواسطه مدير النظام.

  • يسمح بالنظام بتكوين اوعيه متعدده من بنود الاستحقاق و الاستقطاع.

  • يقوم النظام بحساب التأمينات الاجتماعية (الضمان الاجتماعى)لكل موظف ويقوم بحساب الإجمالى
    على مستوى القسم أو الفرع أو الشركة.

  • يسمح النظام لكل موظف بتسجيل الطلبات الخاصة به على النظام مباشرة مثل طلب الاجازة وطلب السلفة .

  • يسمح النظام بإدخال بيانات السلف للموظفين مع إمكانية استقطاع قسط السلف من المرتب آلياً.

  • يسمح النظام بتسجيل الإجازات المختلفة للموظف مع متابعة أرصدة الإجازات.

  • يسمح النظام بتسجيل المخالفات والجزاءات الموقعة على الموظف مع تسجيل نوع الجزاء وتاريخه.

  • يسمح النظام بتسجيل حركة تنقلات الموظف من إدارة إلى أخرى ومن موقع الى آخر ومن وظيفة الى اخرى.

  • يسمح النظام وحسب قانون جماية الاجور السعودى باصدار ملف الرواتب المرسلة الى البنك.

  • يسمح النظام باعداد شكل طباعة مسير الرواتب وترتيب ظهور اعمدة الاستحقاقات والاستقطاعات والتحكم فى مسميات الاعمدة .

  • يسمح النظام بعمل توجيه محاسبى لقيد استحقاق الرواتب الشهرى وترحيله الى نظام الحسابات العامة آليا.

  • يقوم النظام باحتساب المخصصات السنوية للموظفين مثل مخصص بدل الاجازة زمخصص نهاية الخدمة .

  • يسمح النظام بتسجيل حركة تصفيات الموظفين بمختلف انواعها ( الاجازة – الاستقالة – نهاية الخدمة ) وكما يقوم النظام باحتساب مستخقات التصفية من راتب الشهر الحالى وبدل الاجازة وبدل نهاية الخدمة وذلط طبقا لقانون العمل السعودى ولوائح الشركة الداخلية .

  بعض تقارير نظام المرتبات و شئون العاملين:

 

  • تقارير البيانات الشخصية للموظفين.

  • تقرير بيانات الموظفين حسب الجنسية / الموقع / الوظيفة ...

  • تقارير البيانات الوظيفية.

  • طباعه إيصال المرتبات لكل موظف .

  • تقرير مسير الرواتب الشهرى بنماذج مختلفة .

  • كشف حركة الاستحقاقات والاستقطاعات للموظفين.

  • كشف تحليل مرتبات الموظفين وكشوف مرتبات إجمالية على مستوى الإدارة أو الفرع أو الشركة.

  • تقارير الغياب والمخالفات والجزاءات.

  • تقارير الإضافي والحوافز وتحليلاتها.

  • بطاقة الموظف السنوية.

  • بيان بارصده الاجازات للموظفين.

  • بيان بترقيات الموظفين.

  • بيان بتدرج المرتبات لكل موظف.

  • تقارير متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والمستندات .

  • بيان بمواعيد تجديد الشهاده الصحيه.

  • بيان بالدورات التى حصل عليها الموظفين.

  • كشف التأمينات (ثابت ومتغير) حصة الموظف وحصة صاحب العمل.

  • تقارير خاصة بالسلف وتحليلي سداداتها.

  • تقري كشف حساب السلفة .

  • تقرير تكلفة تجديد الوثائق .

  • تقارير طباعة نماذج خطابات التعريف .

  • تقرير الرواتب المرسلة الى البنك .

  • تقرير متابعة حالات الموظفين .

  • تقارير مخصصات العاملين .

  • تقارير نسب السعودة .

  • تقارير بالقيود المنشأة من نظام المرتبات فى الحسابات العامة.

 خصائص نظام الحضور والانصراف

  • يسمح النظام بالتعامل مع لائحه عمل لكل مجموعه وظيفيه منفصله.

  • يسمح النظام بالتعامل مع مواعيد حضور و انصراف لكل مجموعه وظيفيه.

  • يسمح النظام بالتعامل مع ايام اجازات مختلفه لكل مجموعه وظيفيه.

  • يسمح النظام بالتعامل مع نظام الورديات.

  • امكانيه الربط المباشر (on line) بماكينات الحضور و الانصراف

  • امكانيه عمل معالجات خاصه للتأخيرات الصباحيه و الانصراف المبكر تحت صلاحيات عليا.

  • إمكانيه عمل معاجات خاصه للغياب تحت صلاحيات عليا.

  • إمكانيه عمل معالجات خاصه لساعات العمل الاضافيه تحت صلاحيات عليا.

  • معالجه المأموريات.

 بعض تقارير نظام الحضور و الانصراف :

  • بيان بالمتغيبين خلال فتره

  • بيان بالمتأخرين خلال فتره

  • بيان بالاضافى خلال فتره.

  • بيان بالخروج المبكر خلال فتره.

  • بيان بالمأموريات خلال فتره.

  • تقرير بتخطيط المأموريات خلال فتره.

  • بيان بمراجعه حضور و إنصراف موظف .