خصائص نظام المرتبات وشئون الموظفين :

 

• يسمح النظام بإدخال جميع بيانات الموظف الشخصية مثل كود الموظف-الاسم –العنوان-رقم التليفون-المؤهل الدراسي-جهة التخرج-تاريخ الميلاد-محل الميلاد-رقم البطاقة-الحالة الاجتماعية-موقف التجنيد –بيانات التعاقد- صوره شخصيه.....الخ.

• يسمح النظام بإدخال جميع بيانات الموظف الوظيفية مثل الفرع التابع له-الإدارة التابع لها–القسم-تاريخ التعيين–الوظيفة-.............الخ.

• يسمح النظام بمتابعه دقيقه لتاريخ تجديد المستندات مثل الاقامات والشهادات الصحيه ورخص السائقين....

• يسمح النظام بتسجيل حركة تجديد الوثائق والمستندات وحساب تكلفة تجديد الوثائق لكل موظف .

• يسمح النظام بالاحتفاظ بارشيف كامل لصور مستندات كل موظف والاحتفاظ بصورة الموظف .

• يسمح النظام بتسجيل بيانات المرافقين مع الموظف مع الاحتفاظ ببيانات المستندات الخاصة بهم ومتابعة تاريخ تجديد كل مستند .

• يسمح النظام بتسجيل العقود الخاصة بكل موظف والتى تحتوى على الاستحقاقات والاستقطاعات الثابتة وعدد ايام الاجازة السنوية لكل عقد وكذلك عدد تذاكر السفر .

• يسمح النظام بمتابعة تذاكر سفر الموظفين مع شركات السياحة .

• يسمح النظام بتسجيل ومتابعة تاشيرات العمل المصدرة للشركة من مكتب العمل وتواريخ انتهاؤها .

• يسمح النظام باصدار خطابات التعريف للموظفين المقدمة الى جهات اخرى مثل المرور ومكتب الاستقدام والبنوك والى من يهمه الامر ...

• يسمح النظام بمتابعة سكن العاملين ومعرفة حالة وحدات السكن وتنفيذ عملية التسكين والاخلاء .

• يسمح النظام بتسجيل حركات ترقيات الموظفين , مع الاحتفاظ بنسب استحقاقات الموظف حسب الدرجة الوظيفية .

• يسمح النظام بمتابعة الحالات الوطيفية للموظفين ( مباشرة عمل – اجازة – انقطاع عن العمل - ... ) .

• يسمح النظام بتسجيل حركه تدرج الراتب للموظفين.

• يسمح النظام بالاحتفاظ بقاعده بيانات للمتقدمين للوظائف تمهيدا للاختيار منهم عند الحاجه.

• يقوم المستخدم بتعريف أنواع الاستحقاقات والاستقطاعات المختلفة (الثابتة والمتغيرة) و طريقه احتساب كل بند على اساس القيمه او الساعات او نسبه من وعاء الشامل او نسبه من وعاء الاساسىأسس حساب التأمينات (الضمان الاجتماعى ) مع إمكانية تعديلها طبقا لتغير القوانين بواسطه مدير النظام.

• يسمح بالنظام بتكوين اوعيه متعدده من بنود الاستحقاق و الاستقطاع.

​

• يقوم النظام بحساب التأمينات الاجتماعية (الضمان الاجتماعى)لكل موظف ويقوم بحساب الإجمالى
  على مستوى القسم أو الفرع أو الشركة.

• يسمح النظام لكل موظف بتسجيل الطلبات الخاصة به على النظام مباشرة مثل طلب الاجازة وطلب السلفة .

• يسمح النظام بإدخال بيانات السلف للموظفين مع إمكانية استقطاع قسط السلف من المرتب آلياً.

• يسمح النظام بتسجيل الإجازات المختلفة للموظف مع متابعة أرصدة الإجازات.

• يسمح النظام بتسجيل المخالفات والجزاءات الموقعة على الموظف مع تسجيل نوع الجزاء وتاريخه.

• يسمح النظام بتسجيل حركة تنقلات الموظف من إدارة إلى أخرى ومن موقع الى آخر ومن وظيفة الى اخرى.

• يسمح النظام وحسب قانون جماية الاجور السعودى باصدار ملف الرواتب المرسلة الى البنك.

• يسمح النظام باعداد شكل طباعة مسير الرواتب وترتيب ظهور اعمدة الاستحقاقات والاستقطاعات والتحكم فى مسميات الاعمدة .

• يسمح النظام بعمل توجيه محاسبى لقيد استحقاق الرواتب الشهرى وترحيله الى نظام الحسابات العامة آليا.

• يقوم النظام باحتساب المخصصات السنوية للموظفين مثل مخصص بدل الاجازة زمخصص نهاية الخدمة .

• يسمح النظام بتسجيل حركة تصفيات الموظفين بمختلف انواعها ( الاجازة – الاستقالة – نهاية الخدمة ) وكما يقوم النظام باحتساب مستخقات التصفية من راتب الشهر الحالى وبدل الاجازة وبدل نهاية الخدمة وذلط طبقا لقانون العمل السعودى ولوائح الشركة الداخلية .

  بعض تقارير نظام المرتبات و شئون العاملين:

 

• تقارير البيانات الشخصية للموظفين.

• تقرير بيانات الموظفين حسب الجنسية / الموقع / الوظيفة ...

• تقارير البيانات الوظيفية.

• طباعه إيصال المرتبات لكل موظف .

• تقرير مسير الرواتب الشهرى بنماذج مختلفة .

• كشف حركة الاستحقاقات والاستقطاعات للموظفين.

• كشف تحليل مرتبات الموظفين وكشوف مرتبات إجمالية على مستوى الإدارة أو الفرع أو الشركة.

• تقارير الغياب والمخالفات والجزاءات.

• تقارير الإضافي والحوافز وتحليلاتها.

• بطاقة الموظف السنوية.

• بيان بارصده الاجازات للموظفين.

• بيان بترقيات الموظفين.

• بيان بتدرج المرتبات لكل موظف.

• تقارير متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والمستندات .

• بيان بمواعيد تجديد الشهاده الصحيه.

• بيان بالدورات التى حصل عليها الموظفين.

• كشف التأمينات (ثابت ومتغير) حصة الموظف وحصة صاحب العمل.

• تقارير خاصة بالسلف وتحليلي سداداتها.

• تقري كشف حساب السلفة .

• تقرير تكلفة تجديد الوثائق .

• تقارير طباعة نماذج خطابات التعريف .

• تقرير الرواتب المرسلة الى البنك .

• تقرير متابعة حالات الموظفين .

• تقارير مخصصات العاملين .

• تقارير نسب السعودة .

• تقارير بالقيود المنشأة من نظام المرتبات فى الحسابات العامة.

 خصائص نظام الحضور والانصراف

• يسمح النظام بالتعامل مع لائحه عمل لكل مجموعه وظيفيه منفصله.

• يسمح النظام بالتعامل مع مواعيد حضور و انصراف لكل مجموعه وظيفيه.

• يسمح النظام بالتعامل مع ايام اجازات مختلفه لكل مجموعه وظيفيه.

• يسمح النظام بالتعامل مع نظام الورديات.

• امكانيه الربط المباشر (on line) بماكينات الحضور و الانصراف

• امكانيه عمل معالجات خاصه للتأخيرات الصباحيه و الانصراف المبكر تحت صلاحيات عليا.

• إمكانيه عمل معاجات خاصه للغياب تحت صلاحيات عليا.

• إمكانيه عمل معالجات خاصه لساعات العمل الاضافيه تحت صلاحيات عليا.

• معالجه المأموريات.

 بعض تقارير نظام الحضور و الانصراف :

• بيان بالمتغيبين خلال فتره

• بيان بالمتأخرين خلال فتره

• بيان بالاضافى خلال فتره.

• بيان بالخروج المبكر خلال فتره.

• بيان بالمأموريات خلال فتره.

• تقرير بتخطيط المأموريات خلال فتره.

• بيان بمراجعه حضور و إنصراف موظف .