• الأنظمه الماليه

تتكون الأنظمه المالية من :-

  • نظام الحسابات العامه

  • نظام مراقبه وحسابات المخازن

  • نظام المبيعات وحسابات العملاء

  • نظام نقاط البيع

  • نظام المشتريات وحسابات الموردين

  • نظام الاعتمادات المستنديه

  • نظام الأصول الثابته

  • خصائص  نظام الحسابات العامة:

  • كود الحساب وكود مركز التكلفة عبارة عن 15 خانه (حروف وأرقام) .

  • إمكانيه منع الحركه المباشره (قيود تسويه) على حسابات معينه .

  • يقوم المستخدم بتكويد دليل الحسابات ودليل مراكز التكلفة طبقاً لاحتياجاته مع إمكانية تقسيم الدليل لعدة مستويات شجرية.

  • متعدد الشركات (حتى 999 شركة) ومتعدد الفروع (حتى 99 فرع لكل شركة).

  • تعدد السنوات المالية (حتى99 سنه لكل شركة) ومتعدد الفترات المالية (حتى 13 فترة لكل سنه) مع إمكانية إقفال أى فترة مالية.

  • تعدد العملات مع إمكانية تغيير سعر صرف العملات.

  • متعدد المستخدمين مع نظام سرية متعدد المستويات.

  • نظام سريه يسمح بمنع ادخال حركات على بعض الحسابات و الخزائن الا بصلاحيه خاصه للمستخدمين

  • يسمح النظام بتعدد اليوميات المساعدة ويقوم باستخراج تقارير اليوميات إجمالي وتحليلي.

  • يسمح النظام بإدخال أرصدة الموازنات التقديرية لكل حساب على مستوى جميع الفترات المالية وبالعملات المختلفة ويقوم النظام بطباعة أرصدة الحسابات المالية ومقارنتها مع الموازنات التقديرية وأرصدة السنوات السابقة.

  • يسمح النظام بإدخال عدد لانهائي من القيود اليومية وبالعملات المختلفة مع إمكانية توزيع قيمة الطرف الواحد للقيدعلى العديد من مراكز التكلفة بنسب تحميل متغيرة أو ثابتة.

  • لا يسمح النظام بتسجيل قيود غير متوازنة.

  • إمكانية ترقيم القيود اليومية تلقائياً أو يدوياً.

  • أرصدة فورية للحسابات فور إدخال القيود دون الحاجة إلى الترحيل.

  • يسمح النظام باستخراج القوائم الماليه(قائمه الدخل - قائمه المركز المالى- قائمه التكاليف- قائمه التدفقات النقديه ) فى أى وقت من السنة دون الحاجة لإدخال قيود الإقفال.

  • تنفيذ إجراءات نهاية السنة المالية وترحيل الأرصدة بالميزانية إلى أرصدة افتتاحية للسنة الجديدة مع إمكانية العمل فى السنتين فى آن واحد لحين إقفال السنة السابقة اقفالاً نهائياً فيقوم النظام بتعديل أرصدة السنة الجديدة تلقائياً واغلاق السنه الماليه السابقه اغلاقاً نهائياً.

  • النظام مترابط مع جميع الأنظمة الفرعية الأخرى (مثل نظام مراقبة المخازن-نظام المبيعات وحسابات العملاء-نظام المشتريات وحسابات الموردين- نظام المرتبات-..........).

  • نظام متابعه لخطابات الضمان المصدره.

​بعض تقارير نظام الحسابات العامة :

تقرير أرصدة الحسابات.

  • تقرير القيود اليومية.

  • تقرير يوميه عامه

  • تقرير اليوميه الامريكانى

  • تقارير اليوميات المساعدة ( إجمالي وتحليلي ).

  • ميزان مراجعة بالمجاميع.

  • ميزان مراجعة بالأرصدة.

  • ميزان مراجعة بالمجاميع والأرصدة.

  • الأستاذ المساعد.

  • الأستاذ العام.

  • تقرير تحليلى الحسابات سنوياً.

  • تقرير انحرافات الموازنه التقديريه.

  • تقرير انحرافات الموازنه التقديريه على مستوى مراكز التكلفه.

  • تقرير البيانات المقارنة بين الأرصدة الحالية مع أرصدة السنة السابقة وأرصدة الموازنة التقديرية.

  • تقرير تحليل مراكز تكلفة على الحسابات و الحسابات على مراكز التكلفه .

  • تقرير أستاذ مساعد مراكز تكلفة.

  • تقرير ربحية مراكز التكلفة.

  • تقرير لمتابعه خطابات الضمان.

  • القوائم الماليه ( قائمه الدخل - قائمه المركز المالى- قائمه التكاليف- قائمه التدفقات النقديه ).

خصائص نظام مراقبة المخازن :

كود الصنف عبارة عن 20 خانة (حروف وأرقام).

  • يقوم المستخدم بتكويد دليل الأصناف طبقا لاحتياجاته مع إمكانية تقسيم الدليل لعدة مستويات شجرية.

  • متعدد الشركات والفروع.

  • متعدد المخازن (وحتى 9999 مخزن لكل فرع).

  • التعامل مع باركود الاصناف و اجهزه الهاندهيلد و أجهزه الجرد.

  • إمكانية تعريف المورد الرئيسي لكل صنف.

  • إمكانية تقسيم الأصناف طبقا لأنواعها وطبيعتها.

  • امكانيه انشاء نظام منفصل لفرز الاصناف بمستوياتشجريه لانهائيه يساعد على التحكم فى تجميع اى مجموعه اصناف فى تقرير واحد.

  • إمكانية البحث عن صنف بالرقم الكودي او بجزء منه آو باسم الصنف أو بجزء منه أو بالكود الإضافي.

  • يتعامل النظام مع الأصناف المخزنية والخدمية والنوعية و الموديلات و المقاسات و الالوان.

  • يدعم التعامل مع الاصناف البديله.

  • امكانيه الصرف من المخازن على مراكز تكلفه مع امكانيه مراقبه الصرف طبقا لموازنه محدده (كميه وقيمه)

  • يدعم التعامل مع الاصناف المجمعه مع امكانيه تجميع و فك الاصناف المجمعه.

  • يقوم النظام بتقييم المخزون على أساس متوسط التكلفة أو الوارد أولاً يصرف أولاً أو الوارد أخيراً يصرف أولاً.

  • يتابع النظام حركات الإضافة والصرف والتحويل بشكل تحليلى(كميه/قيمه)وذلك بالعملات المختلفة.

  • يتيح النظام للمستخدم تعريف أنواع تحليلية (وحتى 99 نوع) لكل حركة من حركات الإضافة والصرف والتحويل.

  • يسمح النظام بتعدد الوحدات (مستويات التغليف) للصنف الواحد مع إمكانية الإضافة والصرف بآي وحدة.

  • إمكانية متابعة تاريخ الصلاحية - رقم اللوط - رقم التشغيله– السريال لكل صنف.

  • يتيح النظام عدة أسعار بيع مختلفة للصنف الواحد (حتى 99 أسعار).

  • يتابع النظام أرصدة الأصناف بالمخازن(رصيد فعلى/رصيد محجوز/رصيد حر/بضاعة بالطريق/مطلوب توافره ) بالإضافـة إلى متابعة حدود التخزين(حد أعلى – حد أدنى – حد إعادة الطلب).

  • إمكانية مراقبة أرصدة وحركات الأصناف بسيارات التوزيع (البيع المباشر).

  • يعالج النظام ضريبة المبيعات وضريبة الإضافة لكل صنف على حده (نسبة أو قيمة).

  • إمكانية جرد المخزون فى أى وقت من السنة ولآي عدد من الأصناف واستخراج تقرير انحرافات الجرد.

  • النظام متكامل ومترابط مع الأنظمة الفرعية الأخرى (نظام المشتريات وحسابات الموردين-نظام المبيعات وحساب العملاء -نظام الحسابات العامة- نظام الانتاج و حسابات التكاليف ........).

بعض تقارير نظام مراقبة المخازن :

  • تقرير باعمار المخزون و الاصناف بطيئه الحركه

  • كشف بالأصناف الراكدة.

  • تقرير بأرصدة الأصناف على مستوى مخزن أو فرع أو الشركة (كمية /كمية وقيمة).

  • تقرير بأرصدة الأصناف محلل على مستوى جميع المخازن (كمية / كمية وقيمة).

  • تقرير برصيد الأصناف التى ستنتهي تاريخ صلاحيتها فى تاريخ معين (كمية /كمية وقيمة).

  • تقرير بحركة مخزنية معينة لصنف معين أو لمجموعة من الأصناف(كمية /كمية وقيمة).

  • تقرير بحركات صنف (كمية /كمية وقيمة).

  • تحليل لارصدهالاصناف باستخدام نظام اكواد فرز مختلفه عن أكواد الاصناف مما يتيح مرونه لا نهائيه للتحليل

  • ميزان مخزن(كمية /كمية وقيمة).

  • بطاقة الصنف التحليلية (كمية /كمية وقيمة).

  • تقرير بقيمة المخزون على مستوى مخزن أو فرع أو شركة.

  • قوائم الجرد.

  • بيان انحرافات الجرد.

  • بيان بالأصناف التى عند حد إعادة الطلب.

  • تقرير بالمنصرف للإنتاج خلال فترة معينة.

  • تقرير بالمنصرف من الأصناف لمركز تكلفة خلال فترة معينة (أجمالي أو تحليلى).

  • تقرير ببطاقه المخزن

  • تقرير بتحليلى الوارد و المنصرف لكل مخزن محلل على اصنافه.

  • تقرير بانحرافات الصرف على مراكز التكلفه

  • تقرير بالمنصرف على مراكز التكلفه

  • تقارير بارصده الموديلات

  • تقارير اخرى عديده

​​​​​​خصائص نظام المبيعات والعملاء :

بتعامل النظام معكل من طريقه البيع المباشر و البيع بالطلبيات .

  • يقوم النظام بالاحتفاظ ببيانات العملاء الشخصية والمالية ومتابعة حساباتهم بالعملات المختلفة.

  • قوم النظام بتقسيم العملاء طبقا لكل من مندوبي المبيعات- القطاعات والمناطق البيعية -أنواع العملاء -أنواع التعامل-أنواع النشاط - خطوط السير.

  • يسمح النظام بالربط مع اجهزه الهاندهيلد .

  • متابعه حدود ائتمان على مستوى رصيد مديونيه المندوب ومستوى رصيد العميل وعدد الفواتير المفتوحه وأقصى مده تاخير لسداد أى فاتوره.

  • يقوم النظام بمتابعة مندوبي المبيعات ومندوبي التوزيع ومشرفي المبيعات من حيث المستهدف الشهري وصافى المبيعات والمديونية والتحصيلات مع بيان العملاء التابعين لكل مندوب.

  • سمح النظام بإمكانية تعامل اكثر من مندوب مبيعات مع عميل واحد مع سهولة استخراج مديونية كل مندوب على حدة لنفس العميل.

  • يقوم النظام بمتابعة وتحديث أرصده كل عميل(رصيد أجل - رصيد أ.ق برسم التحصيل - رصيد أ.ق مرتدة) والفواتير المستحقة والسدادات(نقدي - أوراق قبض) وعدد مرات ارتداد أوراق القبض وحد الائتمان.

  • متابعة أرصدة العملاء من الشيكات المرتدة مع متابعة سداد هذه الأرصدة.

  • تعدد قوائم أسعار البيع وتعدد شرائح الخصم.

  • يسمح النظام بمنع تعامل مستخدم معين بالتعديل او الادخال لاصناف معينه داخل قائمه السعر.

  • إمكانية إدخال وطباعة عروض الأسعار للعملاء.

  • يقوم النظام بتسجيل ومتابعة طلبيات العملاء وحجز الكميات من المخازن وإصدار الفواتير الخاصة بهذه الطلبيات.

  • يسمح النظام بإدخال وطباعة فواتير البيع (أوالمرتجعات) وإصدار أذون الصرف (أوالاضافة)الخاصة بها تلقائيا فى نظام المخازن مع التأثير الفوري على أرصدة الأصناف بالمخازن.

  • متابعة فورية لأرصدة الأصناف المسموح ببيعها أثناء حركة الفواتير اليومية.

  • يقوم النظام بحساب أسعار الأصناف والخصومات فى الفواتير تلقائياً ، كما يقوم النظام بتنبيه المستخدم بالعملاء الذين تعدوا حد الائتمان.

  • يسمح النظام بتعدد أنواع الخصم على الفاتورة مع معالجة ضريبة المبيعــات وضرائب الخصم والإضافة

  • يسمح النظام بمنح صلاحيه الخصم على مستخدمين معينين مع إمكانيه وضع حد اقصى للخصم على مستوى كل مستخدم على حدى.

  • يقوم النظام بمتابعة فواتير البيع المفتوحة والمسددة مع إمكانية معرفة موقف أي فاتورة.

  • يسمح النظام بإنشاء نظام دفعات مستحقه على كل فاتوره و متابعه سداد كل دفعه مستحقه.

  • يقوم النظام بمتابعة التحصيل من العملاء سواء نقدي أو أوراق قبض(شيكات/كمبيالات/شيكات خطيه).

  • يقوم النظام بمتابعة حركة ورقة القبض بداية من استلامها من العميل واستخراج أجندة أوراق القبض ثم إيداعها فى البنك للتحصيل واستخراج حافظة الإيداع ثم متابعة تحصيلها أو ارتدادها مع الاحتفاظ بجميع بيانات ورقة القبض التفصيليـة.

  • يقوم النظام بإنشاء أذون الصرف(للمبيعات) وأذون الإضافة (للمرتجعات)فى نظام المخازن تلقائيا كما يقوم بإنشاء القيود المحاسبية للمبيعات والمرتجعات والتحصيلات فى نظام الحسابات العامة تلقائياً.

  • إمكانيه الربط مع الحسابات الماليه على مستوى اجمالى العملاء او على مستوى العميل لكل فرع

  • إمكانيه الربط مع الحسابات الماليه على مستوى الصنف او مجموعه من الاصناف الرئيسيه لكل فرع.

  • إمكانيه الرقابه على السعر بضمان الا يقل عن سعر التكلفه+هامش ربح محدد لكل صنف

  • إمكانيه الرقابه على سعر البيع بالا يقل السعر عن سعر محدلكل صنف

  • إمكانيه الرقابه على سعر البيع بقرائته من قائمه سعر اجباريه(أى لا تقبل التعديل فى الفاتوره)

  • امكانيه تسجيل قوائم للخصم على مستوى العميل او نوع العميللكل صنف او مجموعه رئيسيه من الاصناف.

  • إمكانيه وضع مرفقات بالطلبيه

  • إمكانيه الرقابه على عدد مرات طباعه الفاتوره.

  • إمكانيه منع التعديل فى الفاتوره بمجرد طباعتها.

  • إمكانيه تصميم اكثر من إعتماد على الطلبيه قبل تنفيذها.

​​​​​

بعض تقارير نظام المبيعات والعملاء :

  • كشف بأرصدة العملاء أجمالي (أو محلل مندوبين).

  • كشف أرصدة المندوبين أجمالي (أو محلل عملاء).

  • كشف حساب عميل خلال فترة معينة.

  • كشف حساب مندوب خلال فترة معينة.

  • تقرير بالتدفقات النقديه المتوقعه بناء على تاريخ استحقاق فواتير البيع و الشراء وتاريخ الشيكات الوراده والصادره.

  • تقرير بأعمار الديون على مستوى العملاء أو المندوبين.

  • يومية المبيعات.

  • تقرير بمسحوبات العميل من الأصناف خلال فترة.

  • إحصائية مبيعات ومرتجعات وصافى مبيعات ومتحصلات (نقدي-أوراق قبض) على مستوى الشركة والمندوب والعميل.

  • تقارير تحليلية للمبيعات والمرتجعات وصافى المبيعات للأصناف (كمية/قيمة) خلال أى فترة زمنية معينة (يوم-فترة-شهر-سنه) وذلك محلله على الشركة أو الفروع أو العملاء أو المندوبين أو المناطق أو أنواع العملاء أو أنواع النشاط أو أنواع التعامل.

  • تحليل مبيعات الاصناف باستخدام نظام اكواد فرز مختلفه عن أكواد الاصناف مما يتيح مرونه لا نهائيه للتحليل

  • تقارير متابعة مستهدفات مندوبين المبيعات (قيمة).

  • تقارير متابعة مستهدفات مندوبين المبيعات من الأصناف (كمية)

  • كشف بالفواتير المفتوحة على مستوى الشركة أو المندوب أو المنطقة أو العميل مع بيان مدة التأخير.

  • تقرير بموقف طلبيات العملاء مع توضيح الكميات المطلوبة والمحجوزة والمنفذة لكل صنف (وذلك على مستوى الطلبية أو العميل أو الصنف)

  • تقارير أوراق القبض (تحت التحصيل أو المحصلة أو المرتدة) على مستوى العميل أو الخزنة أو البنك.

  • تقارير تحليليه لربحيه الاصناف

  • تقارير تحليليه لربحيه الفواتير

  • اكثر من 70 تقرير لتحليل المبيعات

  • اكثر من 400 تقرير بنظام المبيعات و العملاء

خصائص ​​​نظام نقاط البيع:

  • إدارة كاملة للمخزون من إدخال البضاعة وجردها وطباعة التقارير المختلفة للمخزون.

  • إدارة كاملة للمبيعات وصندوق النقدية بحيث يعطي تقارير دقيقة عن مستوى الربح والخسارة أولا بأول.

  • إمكانية إدارة أكثر من فاتورة بنفس الوقت.

  • يمكن تسجيل اوقات الساعة الذهبيةوالتى يعطى عليهاخصومات اضافية على فواتير المبيعات.

  • إدخال الأصناف بكامل تفاصيلها مع صورة لكل منتج ، والوقت المناسب لطلب المزيد من منتج معين.

  • يدعم الباركود مع إمكانيه انشاء باركود للاصناف التى ليس لها باركود.

  • يعالج اختلاف الباركود لنفس الصنف و الوحده لاختلاف بلد المنشأ.

  • طباعة ملصق الباركود لكل منتج مع اختيار البيانات المطبوعة من قبل العميل.

  • دعم السداد بعدة طرف مختلفة ( نقدي - شيك - بطاقة ائتمانية - آجل – مجانى).

  • اعتماد العملات المحلية والدولية.

  • إخراج تقارير مختلفة وعديدة تناسب احتياجات المستخدم لإدارة مؤسسته.

  • إدارة أكثر من مخزن ومستودع في نفس الوقت وإدارة التعامل بينها و الدعم لعدة فروع.

  • سهولة تامة في إدارة المستخدمين للبرنامج مع إعطاء صلاحيات مناسبةلكل مستخدم للبرنامج.

  • طباعة بطاقات العملاء مطبوع عليها بيانات العميل مع رمزالباركود الخاص به.

  • يدعم نظام المتكامل لنقاط البيع الربط مع عدة أجهزة ومنها :

  • ماسحات وقارئات الباركود.

  • طابعات الباركود بأنواعه.

  • طابعات الايصالات.

  • شاشات عرض الأصناف للعميل.

  • درج النقدCash drawers.

  • الأجهزة النقالة القارئة للبيانات.

  • الميزان الالكتروني لقياس الوزن آلياً.

  • إمكانيه التعامل مع العروض الخاصه و عروض حتى نفاذ الكميه.

  • نظام رقابى صارم على الكاشير .

  • معالجه لمبيعات بعد الساعه 12 مساءً

  • لإمكانيه عمل الكاشير بطريقه الاوف لاين فى حاله انقطاع الاتصال بالسرفر.

  • شاشه استعلام لمراجعه أخطاء الكاشير.

بعض تقارير نظام نقاط البيع :

  • إحصائيات بعدد البونات الاجمالية مقسمة على ورديات اليوم .

  • تقرير بمبيعات اليوم مقسمة على ساعات العمل (إجمالى مبيعات كل ساعة).

  • إحصائية مبيعات مقسمة على الاقسام الداخلية مع تحديد نسبة مبيعات كل قسم إلى الاجمالى .

  • تقرير مقارنة مبيعات فترات شهرية و سنوات سابقة .

  • إحصائية مبيعات على أى مستوى تجميعى مثل الاقسام الداخليه للسوق و موردى الاصناف و هكذا .... .

  • مقارنة مبيعات و مشتريات نقاط البيع خلال فترات زمنية .

  • مقارنة إيراداتالفروعخلال فترة زمنية .

  • أرصدة الخزائن مقسمة حسب طرق الدفع .

  • كشف حساب لكل خزينة .

  • تقرير بتحليل مبيعاتالاصناف اثناء فترات العروض الخاصة

  • تحليل مبيعات الاصناف باستخدام نظام اكواد فرز مختلفه عن أكواد الاصناف مما يتيح مرونه لا نهائيه للتحليل

خصائص نظام  الاعتمادات المستندية :

  • متعدد الشركات والفروع والعملات الأجنبية.

  • سمح النظام بتسجيل ومتابعة بيانات الفواتير المبدئية من حيث الأصناف والأسعار.

  • يسمح النظام بتسجيل ومتابعة كافة بيانات الاعتمادات المستندية مثل رقم الاعتماد-نوع الاعتماد–المورد–البنك-شروط التسليم-طريقة التسليم-طريقة الشحن-تاريخ فتح الاعتماد-بيانات شركة التأمين وكود العملة-سعر الصرف-بيانات الأصناف–الكميات-الأسعار.........الخ.

  • يسمح النظام بتسجيل مصروفات الاعتماد مع تصنيفها.

  • يسمح النظام بتقسيم الاعتمادات إلى شحنات جزئية مع إدخال مصروفات كل شحنه على حده وإدخال الجمارك وضريبة المبيعات على مستوى الصنف.

  • يقوم النظام بحساب تكلفة كل بند من بنود الاعتماد (أوالشحنه الجزئية) بالعملة المحلية وكذلك حساب تكلفة الوحدة من العملة الأجنبية بالعملة المحلية.

  • إمكانيه التقيم اليا لاذون الاضافهالخاصه بالرساله او الاعتماد بالمخزن بالتكلفه شامله كافه المصاريف.

  • يقوم النظام بمتابعة أرصدة الاعتمادات المفتوحة.

  • الربط مع نظام الموردين ونظام المخازن ونظام الحسابات الماليه.

بعض تقارير نظام الاعتمادات المستندية:

تقرير الاعتمادات المفتوحة على مستوى المورد أو على مستوى العملة أو على مستوى البنك أو على مستوى نوع الاعتماد.

  • تقرير بالمصاريف التفصيلية والإجمالية لكل اعتماد.

  • تقرير بتكلفة كل بند من بنود الاعتماد بالعملة المحلية وكذلك التكلفة الإجمالية للاعتماد.

  • تقرير بمصروف معين على مستوى جميع الاعتمادات.

  • تقرير بالمصروفات على الاعتماد بمستندات الصرف وتواريخها.

  • تقرير بأجمالي قيمة الاعتماد بالعملة المحلية.

​​​​​​​​خصائص نظام المشتريات و الموردين :

  • الاحتفاظ ببيانات الموردين الشخصية والمالية ومتابعة حساباتهم بالعملات المختلفة.

  • يقوم النظام بمتابعة وتحديث أرصدة كل مورد (رصيد أجل-رصيد أوراق دفع) والفواتير المستحقة والسدادات.

  • يسمح النظام بتسجيل طلبات الشراء المقدمة من الإدارات والجهات المختلفة بالشركة ويقوم النظام بالتأكد من آن هذه الأصناف ليست موجودة بالمخازن آو ليست بضاعة بالطريق عن طريق أوامر توريد مفتوحة لم تورد بعد.

  • يسمح النظام بانشاء طلبات شراء الياً من طلبيات العملاء الغير محجوزه بالمخازن.

  • يقــوم النظام بالاحتفاظ بعروض أسعار الموردين لكل صنف والجودة وفترة التوريد وطريقة السداد لسهولة اختيار أفضل الموردين.

  • يقوم النظام بتسجيل أوامر التوريد بتفاصيل الأصناف المطلوبة والكميات والأسعار وتاريخ التوريد المتوقع معإمكانية طباعة أوامر التوريد.

  • يقوم النظام بمتابعة أوامر التوريد المفتوحة بالاستعلام عن الكميات المطلوبة وما تم توريده والمتبقي.

  • يسمح النظام بإدخال وطباعة فواتير المشتريات (أو إشعارات المردودات) وإنشاء أذون الإضافة (أو الصرف) الخاصة بها تلقائيا فى نظام المخازن مع التأثير الفوري على أرصدة الأصناف بالمخازن.

  • يسمح النظام بتعدد أنواع الخصم على فاتورة المشتريات مع معالجة ضريبة المبيعات وضرائب الخصم والإضافة.

  • يقوم النظام بمتابعة فواتير المشتريات المفتوحة والمسددة مع إمكانية معرفة موقف أى فاتورة.

  • يقوم النظام بمتابعة السداد للموردين سواء نقدي أو أوراق دفع مع إمكانية تحديد السداد لفواتير معينه.

  • يقوم النظام بتسجيل بيانات أوراق الدفع مثل نوع الورقة واسم البنك وتاريخ الورقة وقيمتها وتاريخ استحقاقها.

  • يقوم النظام بمتابعة حركة ورقة الدفع بداية من تسليمها للمورد وحتى تحصيلها أو ارتدادها.

  • يقوم النظام بإنشاء أذون الإضافة (للمشتريات) وأذون الصرف (للمردودات) فى نظام المخازن تلقائياً كما يقوم بإنشاء القيود المحاسبية للمشتريات والمردودات والسدادات والدفعات المقدمة بنظام الحسابات العامة تلقائياً.

​​بعض تقارير نظام المشتريات و الموردين:

شف بيانات الموردين.

  • كشف بأرصدة الموردين.

  • كشف بطلبات الشراء من الإدارات والأقسام المختلفة مع بيان موقف كل منها.

  • تقارير إرشادية عن موردي صنف معين مع توضيح السعر وفترة التوريد وطريقة الدفع والجودة لدى كل مورد.

  • تقرير بموقف أوامر التوريد المفتوحة لمورد معين (أو لجميع الموردين) مع بيان الكميات المطلوبة وما تم توريده والمتأخر.

  • كشف بفواتير المشتريات والمردودات.

  • ميزان مورد (أجمالي أوتحليلى) خلال فترة معينة.

  • كشف حساب مورد خلال فترة معينة.

  • يومية المشتريات.

  • تقارير تحليلية للمشتريات والمردودات وصافى المشتريات للأصناف (كمية وقيمة) خلال أى فترة معينة وذلك على مستوى الشركة أو محلله على الموردين

  • قرير بفواتير المشتريات المفتوحة محلل برقم الفاتورة وتاريخها والمورد وقيمة الفاتورة والقيمة المسددة والغير مسدده.

  • تقرير بأعمار الدائنية محلله على الموردين.

  • تقرير بأوراق الدفع المستحقة خلال فترة معينة على بنك معين.

  • طباعة بيانات أوراق الدفع التفصيلية.

​خصائص نظام الأصول الثابته :

  • يسمح النظام بتسجيل سجب كامل لبيانات الأصول الثابتة مثل كود الأصل ، اسم ، الوصف ، القيمة الأصلية ، كود المورد تاريخ الشراء ، القيمة الحالية ، الموقع ومركز التكلفة.

  • سمح النظام بإمكانية تقسيم الأصول الثابتة إلى أنواع ومجموعات مختلفة.

  • كما يسمح النظام بتسجيل كافة بيانات إهلاك الأصل مثل طريقة الإهلاك ، نسبة الإهلاك، العمر الافتراضي
    وتاريخ بدء الإهلاك.

  • يقوم النظام بمعالجة كافة حركات الأصل من شراء، إهلاك ، استبعاد كلى ،استبعادجزئى ,اعاده تأهيل ,زياده رأسماله , تخفيض رأسماله, بيع ،....الخ.

  • يقوم النظام بحساب الإهلاكات للأصول الثابتة بطريقة القسط الثابت أو طريقة القسط المتناقص أو ساعات التشغيل.

  • يقوم النظام بحساب الإهلاكات شهرياً أو سنوياً ، ويقوم بإنشاء القيود المحاسبية للإهلاك فى نظام الحسابات العامة تلقائياً.

بعض تقارير نظام الأصول الثابتة:

  • تقرير بيانات الأصول الثابتة.

  • تقرير وصف الأصل.

  • تقرير إهلاك الأصول.

  • تقرير بصافى الاصول ومجمع الاهلاك خلال الفتره.

  • تقرير بميزان الاصول خلال الفتره.

  • تقرير الأصول المشتراة خلال فترة معينة.

  • تقرير الأصول المباعة أو المستبعدة خلال فترة معينة.

  • تقرير بقيود الإهلاك.

  • تقرير موقف الأصول طبقاً لتاريخ الشراء وأنواع الإهلاكات المختلفة.